Format koperty biurowej najlepiej dobrać do wielkości dokumentu i tego, czy można go złożyć. DL (110 × 220 mm) pasuje do standardowego listu A4 złożonego na trzy części. C6 (114 × 162 mm) mieści kartę A6 lub arkusz A4 złożony do formatu A6, natomiast C5 (162 × 229 mm) pozwala wysłać A5 bez składania albo A4 złożone na pół. Jeśli dokument A4 powinien pozostać płaski, potrzebna będzie koperta C4 (229 × 324 mm). B4 (250 × 353 mm) daje jeszcze większy zapas miejsca i sprawdza się przy grubszych przesyłkach.